Spisová a archivní služba

Předmětem výkladu v této knize je především současná podoba spisové služby a archivní služby. Základní část je věnována správě dokumentů u tzv. veřejnoprávních původců, kteří mají na základě existující legislativy povinnost vykonávat spisovou službu vesměs rovněž v elektronické formě. V této části jsou tedy charakterizovány všechny hlavní etapy spisové služby, tj. fáze od příjmu dokumentů, jejich evidence, označování, rozdělování, oběhu, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání až po ukládání vyřízených dokumentů u původce. V každé z těchto částí je nejdříve popsána správa dokumentů v digitální podobě a poté v podobě analogové. Další část publikace je věnována tzv. původcům soukromoprávním, mezi které patří především samospráva, obchodní společnosti a družstva, politické strany a hnutí, občanská sdružení, odborové organizace zaměstnavatelů, profesní komory, nadační fondy a obecně prospěšné společnosti. Protože kromě klasických dokumentů v úředním styku, tvoří podstatnou část dokumentace i materiály účetní povahy, je v této části věnována pozornost i tomuto typu dokladů. Kniha je určena všem subjektům, které mají zákonnou povinnost zajistit spisovou a archivní službu při své činnosti, a to ať se jedná o veřejné instituce a úřady nebo soukromoprávní subjekty.